捷普-美國500強企業,上市于紐約證券中心,為全球領先的制造服務合作伙伴。捷普電子(無錫)有限公司是捷普在中國的全資子公司,主要從事電子產品的代加工,同時也開展研發和新品原型試產,售后維修檢測服務。公司為全球世界多家著名電子公司提供通訊、存儲、IOT、新能源等多類產品的設計、制造和售后服務。捷普無錫目前擁有40多項發明實用新型等專利,榮獲了江蘇省和無錫市“工人先鋒號”等多項榮譽稱號。
面臨挑戰
- 希望能夠隨時隨地上報不安全行為,需要移動辦公工具支持
- 安全問題、整改情況如何有效追蹤
- 會議頻次高,主題多,部門多,歸檔工作費時費力
- 疫情防控突發情況多,如何在短時間內完成上千名員工的信息統計工作
建立項目疑慮匯報系統,提升安全隱患排查處理能力
生產安全是制造企業的管理重點。為了能夠更加及時地發現隱患,捷普使用麥客設計了疑慮匯報系統。系統中囊括了各類不安全事件類型,并為每類事件設計了專屬的匯報路線。安全負責人在發現隱患時,可以隨時用手機進入匯報系統,選擇發現的事件類型,并按照系統設定的匯報題目闡述事件詳情,上傳事件照片,快速完成匯報流程。
麥客系統會將所有匯報事件實時匯總到捷普無錫的麥客后臺,并通過反饋提醒功能,給相關部門負責人推送預警提醒,方便及時跟進處理;同時,業務部門還可以使用結構化篩選功能,對事件類型、起止時間、責任部門等信息進行精準查詢,便于留存與查閱。
設計班組安全培訓會議記錄系統,規范存檔歷次會議紀要
捷普各個部門會定期召開班組安全會議,每期就一個具體的安全話題展開討論,已開展上百期。為了讓每次會議工作都有據可依,有檔可查,捷普使用麥客表單工具統一記錄每次會議信息。
借助一張張表單,歷次會議的參會人、所在班組、會議學習內容和會議現場照片都會被詳細記錄下來,自動匯總成工整規范的會議紀要。當需要進行會議抽檢時,管理人員只需在麥客系統后臺使用檢索功能,設定關鍵詞,就可以迅速定位,使工作效率進一步提升。
采集員工防疫信息,使企業疫情防控工作有效開展
捷普無錫有上千余名員工,在疫情背景下,如何快速完成員工各類健康信息的統計工作,對企業管理是一項不小的挑戰。
麥客系統不限數據收集數量,并且能夠穩定承載大型集團集中、高流量的信息提交行為,為捷普無錫的員工信息管理工作提供助力。根據疫情防控的不同需要,捷普無錫使用麥客制作各種統計表單,將填表二維碼發布至員工群,快速完成員工疫苗接種情況、節假日去向、行程碼、健康碼等全類型信息的采集工作,為企業疫情防控工作的開展提供了最為重要的數據基礎。
捷普電子選用的麥客產品
- 內容分發網絡
- 應對大型集團化高并發登記場景
- 多級下拉
- 設置多層級選擇菜單
- 新反饋提醒
- 微信/短信/郵件多渠道實時提醒新增信息
- 圖片上傳組件
- 上傳圖片/照片,支持手機拍照
- 邏輯表單
- 根據不同情況自動展示不同填表題目
- 結構化篩選
- 多條件篩選指定反饋信息
- 成員協作
- 多部門協作配合完成業務流程